VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DELL’ASSOCIAZIONE DENOMINATA
“ Velug Venezia Free Software Users Group”
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Il giorno 19 luglio 2023, alle ore 21.30 presso la sala corsi dell’associazione Velug Venezia Free Software Users Group posta in ZELARINO, prov. di VENEZIA via/viale/piazza VIA POMI n° 3 si è riunita in seconda convocazione l’Assemblea ordinaria dell’associazione Velug Venezia Free Software Users Group per discutere e deliberare sul sotto specificato:ORDINE DEL GIORNO
1. Approvazione Bilancio 2022;
2. Decisione futuro stanza Velug
3. Decisione futuro Associazione Velug
4. Approvazione bilancio preventivo 2023
5. Varie ed eventuali
Sono presenti personalmente o per delega scritta i seguenti soci:
Sig. Serafini Matteo, Michele Fava, Francesco De Marchi, Michele Casabianca, Giovanni Camiolotto, Simone Boldrin, Lorenzo Manente;
I comparenti nominano all’unanimità quale Presidente dell’Assemblea dei soci il Sig. Serafini Matteo e Segretario il Sig.Michele Fava.
Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione dell’Assemblea, dichiara l’Assemblea dell’associazione “VELUG” validamente costituita. Successivamente rende edotti i presenti delle questioni poste all’ordine del giorno, chiama a fungere da Segretario il Sig. Michele Fava e invita a deliberare, consentendo a ciascun socio di intervenire, sul seguente ordine del giorno:
1. Approvazione Bilancio 2022;
Viene relazionato il bilancio 2022 dal Tesoriere. Viene approvato ad unanimità
2. Approvazione Bilancio 2023 preventivo;
Viene richiesto di passare al punto 4 per vedere cosa decidere sui punti 2 e 3 che coinvolgeranno quindi in un unica discussione.
Il tesoriere illustra le spese del bilancio 2023 già effettuate ed elenca le future spese previste per il 2023. Si fa presente che il costo della stanza annualmente supera i 1400,00 euro tra costi affitto, utenze e spese generali e che la situazione economica dell’associazione e in grossa difficoltà. Unico introito sono i pochi iscritti che versano la quota e i corsi che i soliti sono impegnati a fare.
Inoltre si sottolinea la difficoltà di essere sempre presenti per aprire il mercoledì la stanza dovuta alle defezioni sempre dell’ultimo momento e ultimamente sempre più frequenti.
Vista la situazione e l’impegno sempre meno presente da parte dei soliti pochi (che sinceramente hanno già dato tanto al software Open Source) si decide che la situazione odierna non ci permette di continuare a supportare e mantenere l’aula corsi e il suo mantenimento.
Si da quindi mandato al presidente di contattare il comune e vedere i tempi di rilascio della stessa. Nello stesso tempo si decide che se si desidera effettuare corsi od altro questi verranno realizzati on-line e se necessario in presenza verificheremo dove e come.
L’associazione continuerà ad esistere per adesso senza avere una stanza corsi come in tutti questi anni.
Il presidente alle ore 23.00, rilevato che sono stati trattati tutti gli argomenti posti all’ordine del giorno e che nessuno dei presenti chiede di intervenire, dichiara chiusa la riunione del consiglio.
Luogo e data
Zelarino 19 Luglio 2023